Algemene Voorwaarden Landgoed Klarenbeek

Algemeen

Op Landgoed Klarenbeek is industrieel erfgoed gevestigd met een rijke historie.

De monumentale fabriekspanden zijn als Galerie ingericht, maar worden ook voor meerdere doeleinden gebruikt. Van de bezoekers wordt verwacht dat zij er rekening mee houden dat zij zich in een Galerie bevinden en zich bewust zijn van de kwetsbaarheid en onvervangbaarheid van de kunstwerken en verdere inrichting. De inrichting is medebepalend voor de sfeer en identiteit van het landgoed en hier dient men met zorg mee om te gaan. Dit geldt ook voor de terrassen buiten en de gazons.

Uniforme Voorwaarden Horeca

Op uw boeking bij Landgoed Klarenbeek zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze voorwaarden zijn in te zien op http://www.khn.nl/uvh-nl.

Muziek

• Versterkte muziek is binnen mogelijk tot 90 DB. Buiten is er geen versterkte muziek mogelijk.
• Versterkte muziek is mogelijk tot 0:00 uur.
• Het aantal musici kan niet meer dan 5 personen zijn.
• Een rookmachine is niet toegestaan i.v.m. rookmelders

Tijden

• Een avondfeest is mogelijk tot uiterlijk 0:00 uur met een uitloop naar 0:30 uur.

Trouwen

• Buiten trouwen is mogelijk bij de waterval en in de Theetuin.
• Toasten is buiten mogelijk bij de waterval en in de Theetuin.
• Voor het buiten trouwen en toasten berekenen wij een toeslag van € 100,00 excl. inhuur stoelen en geluidsapparatuur. Prijs op aanvraag.
• Op de huwelijksdag is het toegestaan dat het bruidspaar via de oprijlaan (JR Krepellaan) aankomt.
• Gasten komen aan via ingang Kopermolenweg 16.
• Het weghalen van enkele kunstwerken is in sommige gevallen mogelijk, afhankelijk van de expositie die er op dat moment is. Hiervoor berekenen wij een toeslag van € 50,-.
• Het gebruik en strooien van rijst, confetti, stro en/of papiersnippers is niet toegestaan. Wanneer hier geen gehoor aan wordt gegeven, worden de kosten van het opruimen bij het bruidspaar in rekening gebracht.
• Het strooien van echte bloemblaadjes is wel toegestaan, echter alleen buiten.
• Cadeaus kunnen in overleg de volgende dag opgehaald worden.

B&B

• Inchecken kan vanaf 13.00 uur.
• Uitchecken uiterlijk om 11.00 uur.
• Ontbijt wordt geserveerd tussen 10.00 en 11.00 uur.

Foto’s maken

• Op het landgoed mogen op de huwelijksdag foto’s gemaakt worden op de plekken die door de medewerkers worden aangegeven.

Aankleding zalen

• Landgoed Klarenbeek zorgt voor een sfeervolle aankleding met verse bloemen en kaarsen.
• In overleg met het Landgoed zijn andere versieringen mogelijk.
• Versieren is mogelijk op de huwelijksdag in de ochtend en in overleg de avond van tevoren tot 20:00 uur.
• Alle decoraties dienen aan het einde van de huwelijksdag weer opgeruimd te zijn, in overleg op een ander tijdstip.
• Ballonnen en andere beweegbare versieringen kunnen alleen op de huwelijksdag zelf aangebracht worden.

Versiering buiten

• Versiering buiten is enkel toegestaan op het terrein direct rondom de Galerie.
• Versiering buiten het terrein en van de oprijlaan (JR Krepellaan) is niet toegestaan.
• Het is verboden om versiering op bomen vast te spijkeren.
• Alle versiering dient aan het einde van de huwelijksdag weer opgeruimd te zijn, in overleg op een ander tijdstip.

Vuurwerk, wensballonnen etc.

• In verband met brandveiligheid is het niet toegestaan om vuurwerk af te steken en/of wensballonnen op te laten.

Annulering

• Bij annulering zijn de Uniforme Horeca Voorwaarden van toepassing. Deze zijn te downloaden via de volgende link: http://www.khn.nl/uvh-nl. Wist u dat u een verzekering kunt afsluiten voor uw huwelijksfeest? Informeer bij uw eigen verzekeraar naar de mogelijkheden.

Parkeren

• Via de ingang aan de Kopermolenweg 16 kan er geparkeerd worden op de aangegeven parkeerplaats, er zijn voldoende parkeerplaatsen beschikbaar.
• Indien u op een vrijdag of zaterdag de auto wilt laten staan aan het einde van het avondfeest en deze de volgende dag (zaterdag of zondag) wilt ophalen, dient de auto geparkeerd te worden voor de leveranciers ingang van Krepel Deuren (1 afslag eerder), buiten het hek.
• Op vrijdag -en zaterdagavond wordt het schuifhek bij de ingang van Landgoed Klarenbeek gesloten tot maandagochtend. De parkeerplaats van Landgoed Klarenbeek is dan gesloten.